Lieferantenanbindung in der EDI-Cloud

Die comTeam Business Solutions GmbH ist eine Tochter des Düsseldorfer Handelsunternehmens ElectronicPartner. Mit circa 200 angeschlossenen Lieferanten, die ihre Belege direkt ins System senden und etwa 2000 angeschlossenen Kunden (Rechnungsempfängern), bewältigen sie ein Belegvolumen von ca. 3000 Belegen pro Tag.

ElectronicPartner zählt zu den größten Handelsunternehmen für Unterhaltungs- und Haushaltselektronik, IT/Multimedia und Telekommunikation in Europa. Zu der Verbundgruppe gehören deutschlandweit rund 2.800 Mitglieder, u. a. die EP:Fachhändler, MEDIMAX Fachmärkte und das Technologie-Netzwerk comTeam. Sie alle unterstützt ElectronicPartner im Tagesgeschäft, z. B. durch Sortimentsplanung, Marketingkonzepte oder beim Ladenbau. Auch auf internationaler Ebene ist das Unternehmen aktiv, mit Landesgesellschaften in Österreich, der Schweiz, den Niederlanden und als Mitglied im Handelsverbund E-Square. 2022 feiert ElectronicPartner 85-jähriges Bestehen. Der Gesamtumsatz aus 2021 lag bei 1,4 Milliarden Euro.

Seit 2013 gehört auch die comTeam Business Solutions GmbH zu der Verbundgruppe. Wir sind auf die Vermittlung von Geschäftslösungen, wie ELOprofessional spezialisiert und bieten unseren Kunden einen deutschlandweiten Service und die Zuverlässigkeit eines starken Netzwerks an. Geschäftsführer sind Sven Glatter und Matthias Assmann.

Ein Geschäftszweig ist das Thema myDMScloud. Ein Dokumentenmanagement für den gesamten Konzern ElectronicPartner. Mit ca. 200 angeschlossenen Lieferanten, die ihre Belege direkt ins System senden und ca. 2000 angeschlossenen Kunden (Rechnungsempfängern) bewältigen wir ein Belegvolumen von ca. 3000 Belegen pro Tag.

Rechnungsformate

Hierbei gilt es verschiedene Dateiformate zu verarbeiten (PDF, ZUGFeRD, XML, EDI, etc.). Unsere Anforderung ist es, ein strukturiertes Rechnungsdatenformat, das Variationen je nach Partner aufweisen kann, schnell und unkompliziert in unser innovatives DMS-System zu integrieren und zusätzlich in PDFs zu überführen. Bei der Datenübertragung werden zudem diverse gängige EDI-Kommunikationsprotokolle verwendet. Daher ist es uns wichtig, einen Partner zu haben, der seine technologische und organisatorische Kernkompetenz im EDI- und Integrationsbereich hat und außerdem auf die Anforderungen der E-Rechnung schnell und flexibel reagieren kann.

Mit aurebus haben wir diesen Partner gefunden. Die aurebus EDI-Cloud ist ein von Persönlichkeit, Schnelligkeit und Stabilität geprägter Service, der unsere hohen Ansprüche an sichere und digitale Verarbeitung von Daten ganz nach unseren Vorstellungen erfüllt. Der Service unterstützt alle E-Rechnungsformate, aber auch alle anderen EDI-Datenformate und Kommunikationsprotokolle. Damit haben wir eine maximale Flexibilität für unsere aktuellen, aber gerade auch zukünftigen EDI-Anforderungen, die zu 100% erfüllt werden.

EDI-Projektmanagement

Für uns ist die einwandfreie Technik aber nur ein Teil des Ganzen. Ebenso wichtig ist für uns, wie der Service erbracht wird. Unser EDI Cloud Onboarding Projekt hat bereits am Anfang gezeigt, dass wir mit aurebus auch in diesem Bereich den richtigen Partner gewählt haben. Trotz eines sehr straffen Zeitplans wurden alle E-Rechnung und EDI-Integrationen nach Plan produktiv geschaltet. Durch die langjährige und breite EDI-Erfahrung wurden die Partneranbindungen und Mappings in kürzester Zeit konfiguriert und programmiert.

Das Projektmanagement von aurebus hat eine große Entlastung für uns gebracht, weil sie die Verantwortung und Ownership für die erfolgreiche Integration der EDI-Partner und für die proaktive Kommunikation mit allen Stakeholdern übernommen haben.

Durch eine exzellente und teamübergreifende Kommunikation waren wir zu jeder Zeit transparent über den Fortschritt und Status informiert und fühlten uns sehr gut betreut und gegenüber unseren EDI-Partnern vertreten.

Im aurebus EDI Cloud Betrieb profitieren wir nun von einer stabilen und skalierbaren Lösung, dass von einem kompetenten, kommunikationsstarken und sympathischen Team mit hoher Kundenorientierung betreut wird. Wir fühlen uns bei aurebus sehr gut aufgehoben und blicken mit Freude auf unsere nächsten gemeinsamen Projekte.

Alexandra Storms, Teamleitung myDMScloud bei der comTeam Systemhaus GmbH