
Sie haben ein kleines oder mittelgroßes Unternehmen und müssen aufgrund der E-Rechnungsverordnung (ERechV) demnächst Rechnungen elektronisch an Behörden übermitteln?
Die komplette Lösung der Herausforderungen, die ihr Unternehmen im Kontext der Umsetzung der E-Rechnungsverordnung hat, erhalten Sie bei aurebus bereits ab 69,00 Euro im Monat.
Jede Institution, die Rechnungen elektronisch empfängt, will damit die Verarbeitung automatisieren.
Um elektronisch und automatisiert Rechnungsdaten verarbeiten zu können, müssen Standards für das Format bzw. die Syntax der Rechnungsdaten festgelegt werden.
Die Standards im Bereich der E-Rechnung heißen XRechnung und ZUGfERD/Factur-X
Die XRechnung ist ein XML-Format. Es ist ein Datenaustauschstandard für elektronische Rechnungen, der von der „Koordinierungsstelle für IT Standards“ (KoSIT) entwickelt wurde und bereitgestellt wird.
Mit XRechnung hat die öffentliche Verwaltung in Deutschland einen neuen Standard für elektronische Rechnungen geschaffen.
Der ZUGFeRD-/Factur-X-Standard ist ein Rechnungsformat, das aus zwei Teilen besteht: Einer normalen PDF-Datei und einer eingebetteten XML-Datei.
Über das PDF kann die Rechnung visuell dargestellt und daher leicht gelesen werden.
Die XML-Datei hingegen enthält die Rechnungsdaten in strukturierter Form, damit sie automatisch von Programmen verarbeitet werden können.
Rechnungsdateien müssen von Unternehmen zu Behörden technisch übermittelt werden.
Die einfachste und bekannteste Möglichkeit das zu tun, ist per Email an spezielle Email-Adressen.
Aber es gibt noch zahlreiche andere Übertragungswege: im Bereich der E-Rechnung ist ein weiterer Verbindungsweg das PEPPOL-Netzwerk.
Unsere Kunden können über unseren Service alle verfügbaren Verbindungswege nutzen, um Rechnungen an Behörden zu übertragen.
Damit wir einfach und schnell die Formate XRechnung oder ZUGfERD/ Factur-X für unsere Kunden erzeugen können, haben wir Software-Adapter entwickelt, mit denen es möglich ist, aus jedem beliebigen, strukturierten Quell-Rechnungsformat exakt das Format zu erzeugen, welches die Behörden verlangen und verarbeiten können:
die XRechnung oder ZUGfERD/Factur-X.
Damit Ihre Rechnungsdaten automatisiert verarbeitet und in das Zielformat XRechnung überführt werden können, müssen diese in einem bestimmten, elektronischen, strukturierten Quell-Format vorliegen.
Wenn Sie dieses Format nicht direkt bereitstellen können, können wir möglicherweise einen bereits bestehenden Adapter für Ihr Rechnungsprogramm nutzen – oder wir programmieren einen Adapter für das Programm.
Mit dem Basis-Paket E-Rechnung ist Ihr Unternehmen übrigens nicht nur E-Rechnung-fit.
Über das Paket ist Ihr Unternehmen dann bereits auf die Zukunft vorbereitet: die flächendeckende Digitalisierung des Belegaustausches.
Denn Papierbelege, Faxe oder Belege in Word und Excel segnen schon sehr bald das Zeitliche.
Unternehmen, die weiterhin Papierbelege austauschen werden zukünftig nicht mehr konkurrenzfähig sein.
Wir wissen, dass Unternehmen Kernkompetenzen haben. Mit ihren Kernkompetenzen können die Unternehmen spezielle Aufgaben effektiver und effizienter – und damit ökonomischer - erledigen.
Wenn wir bei aurebus unser Büro renovieren wollen, dann lassen wir das von einem Maler machen. Wenn wir einen neuen Schrank benötigen, fragen wir einen Schreiner. Wenn wir unseren Garten gestalten und gepflegt haben wollen, dann ist das etwas für den Garten- und Landschaftsbauer. Und unsere IT-Office Anwendungen mieten wir von Microsoft.
Wir lieben das, was wir tun. Und deswegen machen wir unsere Arbeit bereits seit 20 Jahren.
Als IT-Serviceanbieter und IT-Dienstleister ist eine unserer Kernkompetenzen die Bereitstellung von IT-Services und IT-Anwendungen, die den Belegdatenaustausch zwischen Unternehmen realisieren (das nennt sich „EDI“ - und „EDI“ steht für „electronic data interchange“).
Und genau darum geht es zum Beispiel auch bei der Umsetzung der Anforderungen im Kontext der E-Rechnungsverordnung.
Für uns ist die Umsetzung solcher Anforderungen unser „tägliches Brot“ – das ist unsere Kernkompetenz.
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