EDI-Glossar: Die wichtigsten Begriffe von A bis Z

Wer sich zum ersten Mal mit EDI beschäftigt, stolpert schnell über Abkürzungen wie ORDERS, AS2 oder GLN. Die meisten Begriffe stammen aus jahrzehntealten Standards und werden in Projekten wie selbstverständlich verwendet. Damit du nicht bei jedem zweiten Wort nachfragen musst, haben wir die wichtigsten Begriffe hier zusammengefasst. Alphabetisch sortiert, kurz erklärt, ohne unnötigen Fachjargon.

A

ANSI X12: US-amerikanischer EDI-Standard, entwickelt vom American National Standards Institute. Verbreitet in Nordamerika, unter anderem in Handel, Logistik und Gesundheitswesen.

API (Application Programming Interface): Schnittstelle, über die Systeme in Echtzeit Daten austauschen können. Ergänzt klassisches EDI zunehmend dort, wo sofortige Reaktionen gefragt sind, etwa bei Marktplätzen oder Webshops.

AS2 (Applicability Statement 2): Weit verbreitetes Übertragungsprotokoll für EDI-Daten über das Internet. Verschlüsselt, signiert und quittiert jede Nachricht automatisch.

AS4: Nachfolger von AS2, basiert auf Web-Services-Standards. Wird unter anderem von Peppol als Transportprotokoll genutzt.

B

B2B-Integration: Oberbegriff für den automatisierten Datenaustausch zwischen Geschäftspartnern, meist über EDI, APIs oder eine Kombination aus beidem.

C

Clearing-Center: Dienstleister, der als zentrale Schnittstelle zwischen mehreren Handelspartnern fungiert. Übernimmt Formatumwandlung, Weiterleitung und teils auch die Absicherung der Übertragung.

Konverter (Mapping-Tool): Software, die Daten aus dem internen Format eines Unternehmens in das vom Handelspartner geforderte EDI-Format umwandelt und umgekehrt.

D

DESADV (Despatch Advice): EDIFACT-Nachrichtentyp für die Lieferankündigung. Informiert den Empfänger vorab über Inhalt und Zeitpunkt einer Lieferung.

E

EDI (Electronic Data Interchange): Der elektronische, strukturierte Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen IT-Systemen unterschiedlicher Unternehmen, ohne manuelles Abtippen oder E-Mail-Versand.

EDIFACT: Internationaler EDI-Standard der UN/CEFACT. In Europa der meistgenutzte Standard für den branchenübergreifenden Datenaustausch.

F

Factur-X: Hybrides E-Rechnungsformat, das eine PDF-Rechnung mit eingebetteten strukturierten Daten kombiniert. Das französische Pendant zu ZUGFeRD, beide Formate sind heute technisch weitgehend angeglichen.

G

GLN (Global Location Number): Weltweit eindeutige Nummer zur Identifikation von Unternehmen, Standorten oder Abteilungen. Wird von GS1 vergeben und in EDI-Nachrichten zur eindeutigen Zuordnung von Absender und Empfänger genutzt.

GTIN (Global Trade Item Number): Eindeutige Artikelnummer für Produkte, ebenfalls von unserem Partner GS1 verwaltet. Grundlage für die korrekte Zuordnung von Artikeln in Bestellungen und Rechnungen.

I

INVOIC: EDIFACT-Nachrichtentyp für die elektronische Rechnung.

M

Mapping: Der Prozess, bei dem Datenfelder aus einem Format einem anderen Format zugeordnet werden, etwa vom ERP-System in das EDIFACT-Format eines Handelspartners. Mehr erfahren über unser KI-Mapping Designer im Interview.

O

OFTP2 (Odette File Transfer Protocol): Übertragungsprotokoll mit Ursprung in der Automobilindustrie. Bis heute Standard bei vielen OEMs und Zulieferern in Europa.

ORDERS: EDIFACT-Nachrichtentyp für die Bestellung.

ORDRSP: EDIFACT-Nachrichtentyp für die Bestellbestätigung.

Onboarding (Handelspartner-Onboarding): Der Prozess, einen neuen Handelspartner technisch und organisatorisch an die EDI-Landschaft anzubinden, von der Klärung der Formate bis zum ersten erfolgreichen Testaustausch.

P

Peppol (Pan-European Public Procurement Online): Europaweites Netzwerk für den standardisierten Austausch elektronischer Dokumente, insbesondere E-Rechnungen. Basiert auf AS4 als Transportprotokoll.

S

SEEBURGER BIS: Integrationsplattform des Herstellers SEEBURGER für EDI-, API- und B2B-Prozesse. Grundlage vieler aurebus-Projekte. aurebus ist Premium SEEBURGER Partner und seit über 20 Jahren in Zusammenarbeit mit dem Hersteller.

V

VDA: EDI-Standard des Verbands der Automobilindustrie. In der deutschen Automotive-Branche zwischen OEMs und Zulieferern weit verbreitet.

VAN (Value Added Network): Historischer Begriff für ein Netzwerk, das als Vermittler zwischen Handelspartnern EDI-Nachrichten weiterleitet. Vorläufer moderner Clearing-Center.

X

XRechnung: Deutsches Standardformat für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber, rein strukturiert und ohne visuelle Darstellung.

Z

ZUGFeRD: Deutsches hybrides E-Rechnungsformat, kombiniert PDF-Darstellung mit eingebetteten strukturierten Daten. Wird regelmäßig weiterentwickelt, aktuell in Version 2.4.

Diese Liste wächst mit jedem neuen Standard, jedem neuen Kürzel und jeder neuen gesetzlichen Vorgabe. Wenn dir ein Begriff fehlt, den du in einem Projekt oder einer Ausschreibung gelesen hast, lass es uns wissen.