EDITEC 4.2 INVOIC wird ab 1.1.2027 verpflichtend: Was bedeutet das für die SHK-Branche?

EDITEC ist das EDIFACT-Subset der SHK-Branche (Sanitär, Heizung, Klima), entwickelt von ITEK im Auftrag von ARGE Neue Medien und DG Haustechnik. Es basiert auf EDIFACT D96B und regelt den elektronischen Datenaustausch zwischen Herstellern und Großhändlern – von der Bestellung (ORDERS) über den Lieferavis (DESADV) bis zur Rechnung (INVOIC). Die weitverbreitete EDITEC-Version 3.5 ist ab dem 1. Januar 2027 nicht mehr rechtsgültig.

EDITEC 4.2 INVOIC wird ab 1.1.2027 verpflichtend – was das für die SHK-Branche bedeutet

Wer im Handel und in der SHK-Branche Rechnungen per EDI austauscht, kommt um ein Upgrade nicht herum. Die weitverbreitete EDITEC-Version 3.5 ist ab dem 1. Januar 2027 nicht mehr rechtsgültig.

Was ist EDITEC?

EDITEC ist das EDIFACT-Subset der SHK-Branche (Sanitär, Heizung, Klima), entwickelt von ITEK im Auftrag von ARGE Neue Medien und DG Haustechnik. Es basiert auf EDIFACT D96B und regelt den elektronischen Datenaustausch zwischen Herstellern und Großhändlern – von der Bestellung (ORDERS) über den Lieferavis (DESADV) bis zur Rechnung (INVOIC).

Was ist EN 16931 – und warum ist sie entscheidend?

EN 16931 ist die europäische Norm für die elektronische Rechnungsstellung. Sie definiert, welche Felder eine E-Rechnung zwingend enthalten muss und wie diese strukturiert zu übermitteln sind.

Besonders relevant für die SHK-Branche: EN 16931 schreibt die strukturierte Abbildung des Reverse-Charge-Verfahrens (§ 13b UStG) vor. Steuerschuldumkehr muss maschinenlesbar und vollständig im Rechnungsdokument enthalten sein – eine Anforderung, die EDITEC 3.5 nicht erfüllt.

Mit dem deutschen Wachstumschancengesetz (März 2024) wurde EN 16931 zur Pflichtgrundlage für alle inländischen B2B-Rechnungen. EDI-Formate dürfen weiter genutzt werden – aber nur wenn alle EN-16931-Pflichtfelder vollständig enthalten sind.

EDITEC 3.5 vs. 4.2 – was ändert sich?

EDITEC 3.5 (bis 31.12.2026):

❌ Nicht EN-16931-konform

❌ Reverse Charge unvollständig abgebildet

❌ Vorsteuerabzug nicht gesichert

❌ Ab 1.1.2027 rechtlich ungültig

EDITEC 4.2 (ab 1.1.2027 Pflicht):

✅ EN-16931-konform

✅ Reverse Charge vollständig abbildbar

✅ Vorsteuerabzug rechtssicher

✅ Vorbereitet für das Meldesystem ab 2028

✅ Validierung via Open Datacheck SHK möglich

Was ist jetzt zu tun?

Der Umstieg betrifft Hersteller und Großhändler gleichermaßen.

• Mappings müssen angepasst,
• Validierungen eingebaut und
• Handelspartner koordiniert werden.

Die Zeit bis Januar 2027 klingt lang – ist es aber nicht, wenn man EDI-Projekte kennt.

Wer früh startet, hat Spielraum für Tests und Abstimmungen mit Lieferanten und Abnehmern.

Sie wollen es umsetzen und haben Fragen? Schreiben Sie uns, dann besprechen wir das gemeinsam.