D365-Implementierung und komplette EDI-Migration

BOSSARD ist ein Marktführer für Befestigungs und Montagetechnik in Europa, Nordamerika und der Asien‑Pazifik‑Region mit Hauptsitz in der Schweiz. Im Rahmen einer konzernweiten ERP‑Harmonisierung innerhalb der BOSSARD Group arbeitete BOSSARD USA zuvor mit dem FACTS‑ERP‑System und initiierte eine strategische Umstellung auf Microsoft Dynamics 365, um Prozesse und Systeme weltweit zu vereinheitlichen.

Key facts

Kunde: BOSSARD USA
Projekt: Microsoft‑D365‑Implementierung und Migration der EDI‑Prozesse
Rolle von aurebus: End‑to‑End‑Verantwortung für EDI‑Migration und Integration

Bestehende EDI‑Landschaft:

• Keine standardisierte EDI‑Governance‑Struktur
• Mehrere partnerspezifische Konfigurationen
• Begrenztes zentrales Monitoring
• Hohe Abhängigkeit von manueller Prüfung und Abstimmung

Das primäre Ziel war klar: Eine nahtlose Migration der gesamten EDI‑Landschaft auf D365 ohne Unterbrechung des Geschäftsbetriebs.

Umgesetzte Lösung

aurebus consulting realisierte die technische Integration auf Basis der SEEBURGER‑BIS6‑Plattform.

Zentralisierte BIS6‑Integration

• BIS6 als zentrale Integrationsplattform etabliert
  Standardisierte EDI‑Architektur für alle Partner
  Strukturiertes Monitoring und Fehlerbehandlung implementiert

AS2‑Kommunikationsframework

• Sichere AS2‑Kommunikation konfiguriert und validiert
  Verschlüsselter, regelkonformer Datenaustausch mit allen Handelspartnern

Vollständige Interface‑Migration

• Migration von rund 35+ aktiven EDI‑Schnittstellen
  Neukonzeption und Entwicklung D365‑spezifischer Mappings
  Abgleich mit aktualisierten ERP‑Datenstrukturen

Umfassende Tests und Cutover

• 100‑prozentige Validierung ein und ausgehender Transaktionen
  Parallele Testphase vor dem Go‑live
  Keine ungeplanten Ausfallzeiten während des Cutovers

Messbarer Mehrwert

Die Migration führte zu klaren operativen Verbesserungen:

• Ca. 50 % weniger manueller EDI‑Prüfaufwand
• Ca. 35 % schnellere Dokumentenverarbeitung zwischen ERP und Partnern
• Ca. 60 % weniger EDI‑bezogene Eskalationstickets
• Standardisiertes Monitoring verkürzte die Lösungszeit um ca. 40 %
• Onboarding neuer Handelspartner um ca. 30 % schneller

Entscheidend: Die Umstellung auf D365 erfolgte ohne Unterbrechung laufender Partnertransaktionen. 

Die neue Architektur unterstützt nun den geplanten globalen D365‑Rollout auf weitere BOSSARD‑Gesellschaften.

„Die Migration auf D365 und die vollständige Neugestaltung unserer EDI‑Prozesse wurden durch die enge Zusammenarbeit zwischen Aurebus, dem Bossard Group EDI Team sowie dem Bossard US/Canada Team ermöglicht. Aurebus lieferte eine strukturierte und verlässliche Umsetzung, während die Bossard‑Teams mit tiefem Prozesswissen, proaktivem Engagement und hoher Verbindlichkeit einen entscheidenden Beitrag leisteten. Transparente Kommunikation, gemeinsame Testphasen und die enge Zusammenarbeit aller Beteiligten sorgten für einen reibungslosen Übergang ohne Beeinträchtigung des Tagesgeschäfts.”

Leistungen von aurebus consulting

• Anforderungsanalyse
• Technische Architektur und Integrationskonzept
• Mapping‑Design und ‑Entwicklung
• Test und Go‑live‑Koordination
• Operativer Support und Monitoring
• Schulungen und Dokumentation

aurebus übernahm die vollständige technische Verantwortung für die EDI‑Migration und stellte die Geschäftskontinuität während der ERP‑Umstellung sicher.

Izudin Dizdarevic, Integration Lead

BOSSARD USA / CANADA