Nahtloses SEEBURGER‑BIS‑Upgrade für Southco

Southco mit Hauptsitz in Concordville, USA, ist weltweiter Hersteller und Entwickler von innovativen Verschlusslösungen, Zugriffshardware und Verbindungselementen. Das Unternehmen betreibt seine zentralen B2B‑Integrationsprozesse auf der SEEBURGER Business Integration Suite (BIS). Das System ist ein wesentlicher Bestandteil der globalen IT‑Landschaft von Southco und verbindet zahlreiche interne Systeme mit externen Geschäftspartnern. Es unterstützt geschäftskritische Integrationsprozesse in den USA und weltweit.

Im Laufe der Zeit hatte sich innerhalb der SEEBURGER‑BIS‑Umgebung ein deutlicher Versionsrückstand aufgebaut, sodass ein Upgrade auf die aktuelle Version erforderlich wurde. Gleichzeitig war eine Anforderung nicht verhandelbar: Der laufende Geschäftsbetrieb durfte zu keinem Zeitpunkt beeinträchtigt werden. Alle Integrationsprozesse mussten während der gesamten Upgrade‑Phase und darüber hinaus vollständig verfügbar, stabil und performant bleiben.

Herausforderung

Das Projekt war durch mehrere anspruchsvolle Rahmenbedingungen geprägt:

• Mehrere Versionssprünge bis zur aktuellen SEEBURGER‑BIS‑Version,
• eine hohe Abhängigkeit internationaler Geschäftsprozesse von der BIS‑Plattform,
• sehr enge Wartungsfenster mit nahezu null Fehlertoleranz sowie
• hohe Anforderungen an Sicherheit, Stabilität und Transparenz.

Bereits kurze Unterbrechungen oder unerwartete Nebeneffekte hätten unmittelbare Auswirkungen auf den laufenden Betrieb gehabt.

Vorgehen

In enger Zusammenarbeit mit Southco entwickelte Aurebus einen detaillierten und realistischen Upgrade‑Plan, der sowohl technische als auch operative Anforderungen berücksichtigte.

• Klare Definition der Zielversion sowie aller erforderlichen Zwischenschritte
• Technisch saubere und logisch aufgebaute Upgrade‑Reihenfolge
• Strukturierte Vorbereitung jedes einzelnen Upgrade‑Schritts
• Enge Abstimmung mit den IT‑ und Business‑Stakeholdern von Southco
• Schrittweise Umsetzung mit voller Transparenz und klaren Entscheidungskriterien
• Umsetzung jedes Upgrade‑Schritts erst nach vollständiger Bewertung aller Abhängigkeiten, Risiken und möglichen Auswirkungen

Ergebnisse

Das Upgrade wurde vollständig ohne Beeinträchtigungen abgeschlossen.

• Der Geschäftsbetrieb lief während aller Upgrade‑Phasen ohne Unterbrechung weiter.
• Es kam zu keinen Ausfällen, Verzögerungen oder funktionalen Einschränkungen.
• Alle bestehenden Integrationsprozesse blieben stabil und voll funktionsfähig.
• Die internationalen B2B‑Prozesse von Southco waren in jeder Phase des Upgrades uneingeschränkt verfügbar.
• Aus Sicht der Fachbereiche war das Upgrade praktisch nicht wahrnehmbar.

Mehrwert für Southco

• Nach Abschluss des Projekts betreibt Southco ein vollständig aktuelles SEEBURGER‑BIS‑System mit allen relevanten Sicherheits‑Patches und funktionalen Updates.
• Die Plattform verfügt nun über eine stabile und upgrade‑fähige Basis für zukünftige Releases und
• erfüllt die Anforderungen an eine unternehmenskritische, globale Integrationslösung sowohl heute als auch langfristig.

Das Upgrade wurde sorgfältig vorbereitet und in klar definierten Schritten umgesetzt. Jeder Versionswechsel war gut geplant, technisch sauber umgesetzt und auf unsere operativen Anforderungen abgestimmt. Aus Sicht des Geschäfts war die Arbeit nahezu unbemerkt – unsere Integrationsprozesse liefen zuverlässig und ohne Unterbrechungen oder Verzögerungen weiter.

Heute betreiben wir eine vollständig aktualisierte, stabile und upgrade‑fähige BIS‑Umgebung. Alle relevanten Sicherheits‑Patches und funktionalen Updates sind implementiert und bilden eine nachhaltige Grundlage, um zukünftige Updates kontrolliert und mit geringem Risiko umzusetzen.

Die Zusammenarbeit mit Aurebus war geprägt von hoher technischer Expertise, einem tiefen Verständnis komplexer Integrationslandschaften sowie einer sehr gründlichen und strukturierten Planung. Gerade bei geschäftskritischen und komplexen Systemen stellt dieses Maß an Professionalität für uns einen klaren Mehrwert dar.

Kernleistungen von aurebus:

• EDI (Electronic Data Interchange): Beratung, Implementierung und Betrieb von EDI‑Lösungen, sowohl On‑Premises als auch als Cloud‑Full‑Service

• B2B Integration: Anbindung von ERP‑Systemen, Cloud‑Plattformen und Geschäftspartnern über standardisierte Datenformate und APIs

• SEEBURGER BIS: Tiefgehende Expertise in der SEEBURGER Business Integration Suite

• Prozessautomatisierung: Automatisierung von Beschaffungs‑, Logistik‑ und Abrechnungsprozessen

Mit über 20 Jahren Erfahrung in B2B‑Integration und EDI betreut aurebus eine breite Kundenbasis – von mittelständischen Unternehmen bis hin zu global agierenden Konzernen, darunter Bossard AG (CH/USA), CEWE (DE), Southco (USA) und Bell Group (CH).